BoardMaps

Программное обеспечение BoardMaps – это единственное отечественное IT-решение для автоматизации работы коллегиальных органов управления, начиная от подготовки и проведения заседаний до исполнения и контроля за исполнением принятых на этих заседаниях решений, а также связанных с ними поручений.

Возможности Boardmaps:

• Создание календарного плана Заседаний.
• Управление подготовкой материалов к Заседаниям.
• Проведение очных, заочных и удаленных Заседаний с юридически значимым голосованием.
• Автоматическое составление протокола с принятыми решениями.
• Хранение всей истории вопроса, включая материалы, решения, а также результаты голосований.
• Поддержка рассмотрения одного вопроса в разных коллегиальных органах, контроль исполнения поручений по вопросам.
• Работа с web-клиентом, либо через iPad-приложение с поддержкой офлайн-режима.

Логика работы BoardMaps:

• В любое удобное время в систему добавляются вопросы с любыми данными (материалами, проектами решений, участниками, докладчиками, контекстом), а также предлагаются проекты решений этих вопросов.
• Вопросы объединяются и выносятся на повестку дня очередного заседания, на котором они будут рассмотрены.
• Планируется заседание – указываются его участники, выбираются время и место его проведения, а также прочие параметры.
• На самом заседании рассматриваются вынесенные на повестку дня вопросы, по проектам решений проводится голосование.
• По итогам голосования утверждаются решения, автоматически формируется протокол с перечнем рассмотренных вопросов и принятых решений.
• По итогам заседания ответственным лицам раздаются необходимые поручения.

В программе реализована первая в мире система вопросооборота. Вопрос и все действия по нему, является центральным элементом для взаимодействия членов органа управления. Многие задачи, стоящие перед компаниями, могут рассматриваться в течение длительного периода времени, порождая новые пункты повестки в заседаниях и собирая все больше и больше сопутствующей информации. Для поддержки качественного принятия решений BoardMaps хранит все связи между вопросами и все необходимые материалы (документы, комментарии и решения) по каждой из цепочек вопросов.

Мультиязычность. Вопросы и материалы можно оформлять одновременно на двух языках. Члены Совета директоров могут просмотреть их на том языке, который указан в настройках. Переключение интерфейса программы между разными языками – за один клик.

Интеграция с системой документооборота. Механизм интеграции позволит легко связать BoаrdMapsс системой внутреннего документооборота – это обеспечивает прямую связь между системами по материалам, поручениям, докладчикам, протоколам и т.д.

Отработанные процедуры запуска. Система BoardMapsможет быть установлена на сервер заказчика в течение одного дня. Весь цикл запуска системы включая ее настройку под состав коллегиальных органов компании, обучение пользователей, приемочное тестирование занимает не более одного месяца с момента подписания договора.

Презентация продукта.

Что такое BoardMaps.

Листовка BoardMaps.