КПФ «ЦМД-софт: WоrdMerger»

Конструктор печатных форм (КПФ) ЦМД-софт: WordMerger позволяет непосредственно из интерфейса информационной системы организации формировать выходные документы требуемой сложности в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML на основе подготовленных шаблонов.

Решение расширяет функциональность отечественных и зарубежных платформ для автоматизации бизнеса: BPMSoft, ELMA 365, ТУРБО Х, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One и т.д., а также может быть адаптировано для работы с любой другой SQL-совместимой платформой.

Формируемые с помощью КПФ документы позволяют получить тщательно отформатированный текст со встроенными графическими изображениями, штрих-кодами и динамическими таблицами.

В комплект поставки ЦМД-софт: WordMerger входят различные функции и обработчики, производящие преобразование текста, среди которых: сумма прописью, склонение ФИО, вывод дат в корректном формате и т.д.

В решении реализована возможность настройки условий формирования документов, включая проверку ролей безопасности сотрудников, для которых будет доступен документ.

Функциональность КПФ поддерживает возможность объединения документов в комплекты, для которых можно настроить условия включения документа в комплект, задавать формат архива (*.zip, *.pdf, *.xps) и количество экземпляров документа в комплекте.

Сформированные в процессе слияния документы могут быть выведены на печать и добавлены в файловое хранилище (аналогичное Microsoft SharePoint).

В решении ЦМД-софт: WordMerger доступен инструментарий экспорта и импорта для миграции шаблонов документов между промышленным и тестовыми контурами информационных систем организации.

При работе с КПФ полностью сохраняется вся функциональность слияния документов прикладных офисных пакетов, что позволяет использовать их при создании шаблонов документов, а также оперативно подключать утвержденные в компании шаблоны, значительно сокращая время внедрения решения в промышленную эксплуатацию. Кроме этого, для разметки шаблонов документов можно использовать функциональность, встроенную в приложение Agreement Tool, входящем в состав поставки КПФ ЦМД-софт: WordMerger.

Инструментальное приложение Agreement Tool специально разработано для работы с юридическими документами, такими как договоры и дополнительные соглашения, а также с коммерческими предложениями.

Благодаря использованию Agreement Tool существенно упрощаются процессы:

• Разметки документов со сложными иерархическими списками (например, нумерация пунктов договора);
• Настройки правил отображения параграфов договора в зависимости от различных условий (таких как условия поставки, оплаты и т.д.);
• Добавления меток в документ;
• Добавления и отслеживание перекрестных ссылок в документе.

В Agreement Tool реализована функциональность:

• Механизм версионирования параграфов договора. Решение позволяет формировать документы с различным содержанием полей в зависимости от даты формирования.
• Возможность коллективной работы нескольких специалистов над одним шаблоном.
• Встроенные инструменты сравнения и поиска отличий между версиями документов.
• Встроенные механизмы проверки сформированных результатов.
• Встроенные механизмы формирования документа/изменений в разделах документа, которые можно отправлять на согласование и утверждение соответствующим участникам процесса.
• Встроенные механизмы истории вызовов КПФ, а также возможность хранения всех версий сформированных документов.
• Встроенные механизмы глобальных шаблонов для ускорения разметки однотипных шаблонов.
• Возможность использования единого шаблона для унификации выводимой информации из различных источников данных.
• Возможность тегирования параграфов для быстрого поиска, в случае, если требуется внести правки сразу в несколько документов с одинаковыми блоками.
• Возможность интеграции с другими системами (например, учетные системы, хранилища данных и пр.) для передачи информации в формируемый документ или иных действий до формирования, а также отправки документа или выполнения иных действий после формирования документа.
• Возможность стилизации web-интерфейса в соответствии с брендбуком организации.
• Возможность фильтрации списка подходящих под условия документов в web-интерфейсе, фильтры которого могут быть гибко и индивидуально настроены для разных групп документов.

Преимущества использования решения ЦМД-софт: WordMerger:

• Сокращение количества администрируемых шаблонов документов.
• Сокращение трудозатрат на добавление нового шаблона документа.
• Упрощение идентификации типовых блоков договора, полученных из разных шаблонов и согласованных с различными поставщиками.
• Сокращение требований к квалификации специалиста, ответственного за разметку печатных форм.

Функциональность КПФ ЦМД-софт: WordMerger предоставляет возможности:

• Автоматическое формирование документов в форматах DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, XPS, HTML.
• Создание комплектов документов.
• Гибкие условия формирования документов и комплектов документов.
• Редактирование сформированного документа «на лету».
• Импорт и экспорт данных «в один клик»..
• Интеграция с BPMSoft, ELMA365, ТУРБО Х, Dynamics 365, Creatio, SAP Business One.
• Мгновенный вывод документа на печать.
• Ролевая модель прав доступа к сформированным документам.
• Поддержка бесшовной интеграции с файловым хранилищем Microsoft SharePoint.
• Возможность расширения функциональности модуля, путем подключения дополнительных библиотек.
• Поддержка падежей, склонений, прописных сумм и пр.
• Простота развертывания решения, обучение работе сотрудников за 1 день.

Решение КПФ «ЦМД-софт: WordMerger» включено в Реестр отечественного ПО.