Box Business Editions

Программное обеспечение Box Business Editions представляет собой платформу управления корпоративным контентом, которая решает простые и сложные задачи: обмен и доступ к файлам на мобильных устройствах до сложных бизнес-процессов управления и хранения данных. Система Box Business Editions обеспечивает безлимитное хранение документов и совместную работу с ними как малым группам численностью от трех человек, так и большим организациям. Возможности Box Business Editions по управлению документооборотом выходят далеко за рамки персональных учетных записей и включают совместную работу, синхронизацию и интеграцию с ПО сторонних поставщиков.

В решении предусмотрены детализированные права доступа, возможности совместной работы и синхронизации на мобильных устройствах, синхронизация с настольными ПК, блокировка файлов, история версий, мобильный доступ и автоматическое завершение срока существования файлов.

C помощью решения можно управлять сотрудниками и настройками безопасности, задавать разрешения на совместное использование файлов и управлять уведомлениями. Также можно просматривать, комментировать и открывать документы Word Online в Box.Интерфейс Box прост и не загроможден. Имеются кнопки для выгрузки и создания файлов и папок, а также ссылка для создания Box Note прямо над списком файлов и папок. Пользователь может передать сотрудникам ссылку для совместного использования документов или папок, а также имеется возможность создавать собственный URL, потребовать ввода пароля для его открытия, установить время окончания срока действия ссылки, разрешить или запретить загрузку. Можно разослать документ по электронной почте, не выходя из него, или даже получить код для вставки ссылки в свой web-сайт.

Кроме управления документами и их хранением, можно создавать заметки Box Notes и делиться ими с другими пользователями Box, которым разрешено одновременно редактировать заметки и оставлять комментарии. Можно также вставлять в заметки контрольные списки и изображения.

При постановке задач руководитель может выбирать правопреемников, вносить крайние сроки и описания. В описании можно отметить других сотрудников, чтобы они могли отслеживать выполнение задачи. Пользователь, на которого возложена задача, получает уведомление по электронной почте и может принять или отвергнуть ее выполнение.