Task Manager: система управления задачами (с поддержкой Agile)

Функционал и структура данных

Три справочника «Задачи Органайзер», «Задачи Scrum», «Задачи Kanban»

• Хранение информации о задачах с большим количеством свойств (параметров): детальное описание, приоритет, статус, тип (задача, требование / пользовательская история, баг, эпик, группа), нормативно-справочные документы.
• Автоматическая нумерация задач.
• Связи задач с действующими справочниками Business Studio: субъекты (автор и исполнитель задачи), процессы, проекты, направления деятельности (продукты).
• Возможность создания чек-листов для указания детальных работ по выполнению задачи (подзадач).
• Быстрое редактирование параметров задач из окна справочника (без открытия окна свойств задачи).
• Применение большого количества фильтров для выборки необходимой информации из справочника. Примеры фильтров: мои задачи, задачи с выбранным исполнителем, задачи в рамках выбранных бизнес-процессов или проектов, задачи с определённым статусом, просроченные задачи, задачи на эту неделю, самые важные задачи.
• Возможность сортировки задач по любым параметрам.
• Возможность создания иерархической структуры задач.
• Возможность настраивать набор параметров в окне свойств (карточке) задачи.
• Примеры типовых задач с заполненными параметрами***
• Для справочника «Задачи Scrum» отдельно указывается: дата завершения (план), статус из фиксированного списка (бэклог, бэклог спринта, в работе, готово), оценка трудоемкости (в часах и баллах – story points).
• Для справочника «Задачи Kanban» отдельно указывается: дата начала (факт), дата завершения (план и факт), этап из соответствующего справочника, статус на этапе, ссылка на задачу Scrum, трудоемкость и исполнители на этапах (вкладка – список).
• Для справочника «Задачи Органайзер» отдельно указывается дата начала (факт), дата завершения (план и факт).

Справочник «Спринты»

• Хранение информации о спринтах со следующими свойствами (параметрами): дата начала, дата завершения, Scrum команда (связь со справочником «субъекты»), статус, детальное описание, трудоемкость итоговая (в баллах и часах), нормативно-справочные документы.
• По каждому спринту ведется история активностей (planning, meeting, review, retrospective) с указанием дат и комментариев. По каждому спринту ведется учет фактически потраченного времени на каждую задачу в разрезе рабочих дней (доступно до 10 рабочих дней, 2 недели).
• Возможность создания иерархической структуры спринтов.
• Возможность настраивать набор параметров в окне свойств (карточке) спринта.
• Примеры типовых спринтов с заполненными параметрами.

Справочник «Этапы Kanban»

• Возможность создания неограниченного количества этапов для задач в рамках Kanban. Этапы представляют собой поток (или цепочку) по прохождению задачи внутри организации. Например, сбор и анализ требований, планирование, разработка, тестирование, презентация клиенту. Обычно на каждом этапе разные исполнители, но возможны и другие ситуации.
• Для каждого этапа указывается ограничение по количеству задач и суммарному времени.
• На досках Kanban (отчеты) выводится информация только по трем этапам, настроенным по умолчанию: планирование, разработка, тестирование.

Отчетность Органайзер

• Органайзер (все задачи) в формате Excel. Выводится таблица всех задач с указанием ключевых параметров.

Kanban

• Доска Kanban (все задачи) в формате Word.
• Доска Kanban (все задачи, с указанием бизнес-процессов) в формате Excel, включая расчеты и контроль ограничений по количеству задач на каждом этапе (статусе) задач.
• Доска Kanban процесса в формате Word.
• Доска Kanban процесса в формате Excel, включая расчеты и контроль ограничений по количеству задач на каждом этапе (статусе) задач.
• Анализ времени выполнения задачи (Value Stream Mapping, Cycle time).

Scrum

• Доска Scrum (все задачи, с указанием продуктов) в формате Excel.
• Доска Scrum для спринта в формате Word.
• Доска Scrum для спринта в формате Excel, включая расчеты: план-факт, НЗР (незавершенные работы), диаграмма Burndown chart.
• Доска Scrum продукта, включая Бэклог продукта (product backlog) в формате Excel.
• Доска Scrum процесса в формате Excel.
• Скорость работы Scrum команды (Velocity), среднее значение баллов (story points) по выполненным спринтам.

Общее

• Все задачи сотрудника (подразделения) в рамках Agile.
• Стандартный отчет, выводящий свойства (карточку) задачи (Органайзер, Kanban, Scrum) в формат MS Word.
• Стандартный отчет, выводящий свойства (карточку) спринта в формат MS Word.

Дополнительные компоненты

• Новая вкладка «Управление задачами» в главном меню Business Studio с кнопками для быстрого доступа ко всем справочникам и функциям, которые входят в состав Системы.
• Возможность импорта информации в справочники «Задачи Органайзер», «Задачи Scrum», «Задачи Kanban» из внешних файлов Excel. Реализуется с помощью механизма «Пакеты импорта» в Business Studio.

Техническая информация

Количество пользователей в организации, на которую заключен лицензионный договор, не ограничено. Зависит только от количества приобретенных лицензий Business Studio. Лицензия бессрочная (неограниченная по времени). Для работы системы необходима минимум 1 лицензия программного продукта Business Studio. Для демонстрационных целей доступны: подробная PDF-презентация, видео-презентация, примеры всех формируемых отчетов в рамках Системы.