WebTeam Central 5

Приложение WebTeam – это веб-календарное программное обеспечение, которое улучшает взаимодействие, позволяет более эффективно составлять расписание в организации и обеспечивает гибкость, необходимую в современной мобильной среде

Упрощенное планирование

Менеджер проекта может получить обзор расписания членов своей команды при бронировании встреч внутри компании и с клиентами. Он может создать групповой календарь, состоящий только из членов его команды, на время проекта. Используя функцию перетаскивания, можно назначать задачи, планировать встречи, не отправляя запросы на собрания, и обеспечивать доступность членов команды для встреч с клиентами. Менеджеры по продажам могут использовать программное обеспечение для веб-календаря, чтобы назначать посещения клиентов торговым персоналом своего отдела, а также назначать консультантов для различных проектов.

Эффективность

С помощью программного обеспечения можно повысить эффективность своей компании, собирая статистику о том, как сотрудники проводят свое время. Например, руководитель проекта может определить, сколько рабочих часов было потрачено на конкретные проекты и задачи. Это позволяет легко планировать аналогичные проекты в будущем.

Улучшенные внутреннение и внешние коммуникации

Групповой календарь улучшает внутреннее общение, предоставляя членам команды обзор календарей друг друга и инструменты планирования, которые упрощают общение. Также администраторы могут быстро передать правильную информацию, чтобы посетители почувствовали себя желанными гостями и минимизировали время ожидания.

Основные характеристики:

• Предлагает гибкость, необходимую мобильным сотрудникам, предоставляя обзор календарей ваших коллег, а также инструменты планирования проектов.
• Повышает эффективность, позволяя планировать проекты и назначать встречи с коллегами, когда они находятся вне офиса.
• Удобный обзор календарей коллег.
• Легко планировать встречи с несколькими коллегами.
• Возможность записываться на встречи с коллегами напрямую, не отправляя запросы на встречу.
• Группировка календарей Outlook по местоположению, отделу или даже временной группе.
• Настройка своего веб-календаря и адаптация его к конкретным потребностям.
• Создание расширенных фильтров на основе встреч с помощью руководства по фильтрам.
• Извлечение отчетов в Word или Excel, которые показывают, как сотрудники и отделы компании проводят свое время